Foire aux questions

Oui, c’est notre vocation première.

Nous accueillons un grand nombre d’enfants, de jeunes et d’adultes n’ayant aucune pratique artistique préalable car la sensibilisation à la création artistique est une dimension fondamentale de notre projet d’association.

Oui, nous avons un projet éducatif enrichi au fur et à mesure de notre expérience. Celui-ci conformément à la législation de la Direction départementale de la Cohésion sociale définit les objectifs de notre action.

Le projet éducatif de VMSF

Pour nos séjours de vacances, les sites accueillent en moyenne une cinquantaine de participants.

Nous proposons aussi des concepts de séjours dont les spécificités artistiques et de fonctionnement s’adressent à des groupes plus restreints (15 à 20 jeunes).

Pour les résidences adultes, nous accueillons en moyenne 8 à 10 participants pour faciliter l’échange dans un environnement calme et propice à la création. Les stages adultes sont quant à eux limités à 12 personnes.

Cela peut effectivement rassurer l’enfant qui part pour la première fois.

Si la différence des âges n’est pas trop grande, il sera tout à fait possible de partager la même chambre sur simple demande de votre part ou des enfants qui souhaitent être dans la même chambre.

De nombreux adolescents s’inscrivent avec leurs amis de collège, lycée, ou les musiciens de leur groupe de rock par exemple. Cela rassure les jeunes adolescents qui ont souvent peur de ne pas rencontrer de nouveaux amis partageant les mêmes goûts artistiques et musicaux qu’eux.

Nous proposons pour les enfants de moins de 12 ans (école élémentaire) une Fiche Inventaire à placer dans le bagage de l’enfant. Il s’agit d’une liste exhaustive de vêtements qu’il vous suffit de cocher afin que nous puissions procéder à l’inventaire en début et en fin de séjour. Si nécessaire, n’oubliez pas de mentionner tous vêtements, objets et effets personnels non répertoriés sur notre fiche trousseau.

Les enfants de plus de 12 ans gèrent eux-mêmes leurs vêtements et le rangement de leur valise. Ils sont aussi responsables de leur argent de poche, ainsi que de leur portable, ordinateur portable, tablette,  s’ils ne les confient pas au directeur ou à un animateur volontaire.

Par le biais de la Lettre aux parents qui vous est adressée quelques jours avant le départ nous vous communiquons plusieurs informations :

– Le nom + l’adresse de messagerie + le numéro de téléphone mobile du directeur que vous pourrez joindre à tout moment pendant le séjour.

– L’Url et le mot de passe du blog du séjour.

NB : Nos blogs de séjours ne sont pas uniquement un moyen de vous donner des nouvelles ils sont aussi un véritable espace de création artistique pour les enfants et les artistes encadrants (photo, art vidéo, dessin, travaux d’écriture, créations sonore…).

Vous pouvez bien entendu communiquer directement avec votre enfant s’il possède un téléphone portable.

Pendant toutes les périodes de vacances notre équipe de permanents est à votre écoute au 01 40 33 30 10 et mail@vmsf.org

Nos ateliers d’expression musicale sont ouverts à toutes les musiques : musiques savantes occidentales (ancienne, classique, romantique…), musiques actuelles (tous styles rock, jazz, pop, chansons variété…), musiques traditionnelles du monde (populaire, “world music”…), musiques nouvelles (création, fusion, expérimentale…). Certains séjours thématiques proposent des répertoires spécifiques : classique, rock, chanson, etc. Depuis quelques années VMSF développe particulièrement des séjours autour des pratiques des musiques actuelles et amplifiées (pop, rock, jazz, rap…). Ainsi, VMSF est aujourd’hui sur le plan national et européen, l’association de référence dans ce domaine.

VMSF favorise l’accès à la création contemporaine pour le plus grand nombre  en proposant de nombreux ateliers centrés sur les arts d’aujourd’hui.

Nous privilégions le design sous toutes ses formes (design de mode, design d’objets, design graphique, design d’architecture, design culinaire,…) mais aussi les arts urbains (street art, graffiti, …) et les arts numériques (art vidéo, MAO, installations sonores…). Toutes les dimensions de l’art contemporain sont au coeur du projet artistique de VMSF.

Les ateliers musicaux ou artistiques sont répartis sur l’ensemble de la journée. Pour les participants jouant d’un instrument, la durée quotidienne de pratique dépendra de l’âge, du niveau technique mais aussi de l’instrument pratiqué (il est plus aisé de jouer pendant une heure du piano que de la trompette !) Nous distinguons la pratique individuelle, en petit groupe ou en grand groupe. Nous pouvons estimer une moyenne de 3 à 4 heures de pratique par jour.

Pour les débutants, les ateliers de découverte sont répartis sur la journée par tranches d’une demi-heure, soit environ 2 à 3 heures par jour. Ici encore, nous prenons en compte la motivation et le désir de l’enfant.
Pour les activités de création artistique (dessin, photographie, design, peinture, etc.) il est encore plus aisé de les tisser au fil d’une journée de vacances. Certaines activités comme la création d’une fresque collective (graffiti) ou d’une sculpture monumentale (land art) peuvent occuper les jeunes toute une journée.

En résumé, VMSF considère que la création artistique n’est pas une activité comme une autre, il est indispensable de laisser le temps nécessaire aux enfants afin que leur créativité puisse se déployer harmonieusement sur la durée d’une journée et sur l’ensemble de leur séjour.

Oui, les musiciens doivent apporter leur instrument (à l’exception bien sûr des claviers et batterie) . Il est important pour un musicien de jouer sur son propre instrument.

Nos sites sont dotés de claviers, guitares électriques, batteries, percussions, instruments numériques mis à la disposition.

Néanmoins, nous conseillons aux débutants ayant pour projet personnel d’apprendre un instrument en particulier (guitare électrique, flûte…) d’apporter leur propre instrument de façon à ce qu’ils puissent s’entraîner à leur rythme pendant le séjour et poursuivre leur pratique de retour chez eux.

Pour des ateliers spécifiques comme la photographie, l’art vidéo, la MAO, nous invitons les participants à venir, s’il y a lieu, avec leur appareil photo, tablette ou ordinateur portable.

Par ailleurs, nous proposons systématiquement aux personnes inscrites à un séjour d’Art visuel d’apporter leur trousse scolaire pour les jeunes et leur petit matériel de dessin pour les adultes.

La lettre d’information adressée avant le départ aux participants mentionne généralement les effets ou objets personnels qu’il est conseillé d’apporter pour le bon déroulement des ateliers.

Nos séjours sont structurés en 3 phases :

– La première partie de séjour est consacrée à la découverte, à l’expérimentation et au choix des différents modes d’expression artistique.

– Ensuite, une seconde période, d’une durée plus importante, est réservée à l’appropriation des langages, la maitrise des techniques et à la création artistique proprement dite.

– Enfin une troisième et dernière phase consacrée aux répétitions, mises en scène, installations ; moments indispensables pour la valorisation des réalisations artistiques (spectacles vivants, expositions, concerts publics, retour d’expériences)

Selon la période du séjour, les temps d’activités traditionnelles de loisir sont plus ou moins nombreux et prennent différentes formes : jeux sportifs ou d’animation, soirées à thème, sorties pour les jeunes; visites, concerts, promenades pour les adultes.

ENFANTS

8h30-9h30 lever et petit déj’

9h30-10h préparation

10h-12h30 ateliers artistiques

12h30-13h30 déjeuner

13h30-14h temps personnel

14h30-17h30 activités au choix + goûter

17h30-18h30 ateliers artistiques

18h30-19h30 temps personnel + douche

19h30-20h30 dîner

20h30-21h15 soirée à thème

22h dodo

 

ADOS

8h30-10h lever et petit déj’

10h-12h ateliers artistiques

12h30-13h30 déjeuner

13h30-15h ateliers à la carte

15h-18h activités thématiques + goûter

18h-18h30 temps personnel

18h30-19h échange et mise au point

19h-19h30 libre

19H30-20h30 dîner

20h30-22h soirée à thème

22h-23h préparation au coucher

Il s’agit ici d’une journée «type», les contenus et les durées des plages horaires peuvent varier en fonction de la durée et du déroulement du séjour (8 jours, deux ou trois semaines, début, milieu, fin de séjour), du projet d’activités, du nombre de participants, de la période de vacances (été, hiver,…), météo etc…

Pour les jeunes, nos sites d’accueil sont agréés par le Ministère de la Jeunesse et ont toutes les autorisations délivrées par les Services de la DDASS et de la Commission de Sécurité.

La qualité de l’hébergement et des repas est une de nos priorités.

Nous répondons, dans la mesure du possible, à toutes demandes des jeunes suivant un régime alimentaire spécifique (pour des raisons sanitaires) et sommes aussi particulièrement attentifs aux attendes des jeunes végétariens.

Sauf exception la cuisine est élaborée sur place.

Les chambres sont généralement de 3 à 6 lits. Sauf exception nous fournissons toute la literie.

Nos structures d’accueil sont généralement très spacieuses car la mise en place de nos ateliers artistiques nécessite de nombreuses salles ainsi que des matériels spécifiques (systèmes de sonorisation, instruments de musique, salle de spectacle, salle de projection, espace informatique, réseau internet,…).

 

Pour les résidences artistiques adultes, nous travaillons avec des gîtes et des chambres d’hôtes. Le degré de confort est mentionné dans notre catalogue par un certain nombre de fleurs. Un confort simple n’enlève néanmoins rien au charme des lieux. Les chambres sont généralement partagées à 2. Une demande pour une chambre seule peut-être établie moyennant un supplément si la capacité du gîte le permet.

Sauf exception, nous fournissons toute la literie ainsi que le linge de toilette.

La cuisine est toujours élaborée sur place. Nous répondons, dans la mesure du possible, à toutes demandes des participants suivant un régime alimentaire spécifique (pour des raisons sanitaires) et sommes aussi particulièrement attentifs aux attentes des végétariens.

Oui. Nous assurons objets et instruments à la MAIF.

En cas de vol, une franchise de 150 euros est, sauf exception, à la charge du propriétaire.

Si vous ou votre enfant possède un instrument ou un objet de valeur (plus de 700 euros) nous vous conseillons de l’assurer de votre côté.

Certains cas peuvent impliquer la responsabilité civile des parents (détérioration volontaire, perte par négligence…).

Une expérience pédagogique confirmée et un haut niveau de technicité sont indispensables pour participer à l’encadrement de nos ateliers artistiques.

Nos équipes sont globalement sont composées d’enseignants, d’étudiants, jeunes musiciens et artistes.

Nous privilégions toutes candidatures présentant les diplômes officiels d’animation émanant du Ministère de la Jeunesse (BAFD, BAFA, BPJEPS,…).

De nombreux enseignants de l’Education Nationale et artistes professionnels composent habituellement nos équipes de direction.

Nos équipes d’animation sont elles constituées d’étudiants en écoles d’art ou de musique. L’âge moyen de nos animateurs se situe autour de 22/23 ans alors qu’il est plutôt de 19/20 ans sur la plan national.

VMSF est à l’initiative de nombreux partenariats pédagogiques avec les grandes écoles d’art parisiennes et les réseaux nationaux et européens des écoles de musique et du spectacle, afin de garantir, pour l’ensemble de ses séjours, un encadrement formé aux nouvelles techniques et aux démarches pédagogiques les plus innovantes.

Un engagement volontaire, une personnalité artistique passionnée et l’adhésion à notre projet éducatif sont autant de conditions essentielles pour rejoindre nos équipes d’encadrement.

La protection des enfants est la première préoccupation des adultes.

Nous attachons une importance extrême au recrutement de nos équipes d’encadrement et faisons tout ce qui est possible afin de nous assurer des compétences et du sens des responsabilités des adultes à qui nous confions la direction et l’animation de nos séjours.

Conformément à la législation du Ministère de la Jeunesse, nos équipes d’encadrement sont titulaires des diplômes en vigueur : BAFD, BAFA, ASSISTANT SANITAIRE…

Notre taux d’encadrement est nettement supérieur à celui prescrit par la réglementation qui est aujourd’hui de 1 adulte pour 12 participants car nous recrutons 1 encadrant pour 6 enfants de moins de 14 ans et 1 encadrant pour 7 jeunes de plus de 14 ans.

Pour préparer chaque saison, nous organisons tout au long de l’année une formation technique spécifique et proposons un accompagnement pédagogique pour chacune de nos équipes d’encadrement.

L’engagement et la fidélité de nos équipes est remarquable; nombreux sont ceux qui encadrent nos séjours sur plusieurs saisons consécutives.

Concernant la législation, nous avons pour cadre de référence la réglementation du Ministère de la jeunesse relative aux Accueils Collectifs de Mineurs.

Pour les séjours jeunes  :

Deux à trois semaines avant le début du séjour, nous vous adressons une convocation de départ. Nos transports s’effectuent en train ou en avion au départ de Paris.

Les voyages aller et retour sont accompagnés et encadrés par 1 adulte pour 10 enfants ou 12 jeunes. Le groupe est placé sous la responsabilité d’un adulte (très souvent le directeur adjoint ou le responsable sanitaire).

Nous proposons par ailleurs un service de transferts gare/gare (Paris) ou aéroport/aéroport (Paris) pour les jeunes voyageant seuls jusqu’à Paris pour rejoindre le voyage collectif organisé par VMSF au départ de Paris.

Nous sommes aussi à l’écoute des demandes de départs individuels ou collectifs à partir de grandes villes de province.

 

Pour les résidences adultes :

Vous êtes invités à vous rendre sur le lui de résidence par vos propres moyens. Pensez au co-voiturage ! VMSF peut vous mettre en lien avec les autres participants pour limiter vos frais de déplacement.

VMSF accepte les Bons Vacances délivrés par les Caisses d’allocation Familiales* (Acceptation soumise aux conditions spécifiques de votre CAF départementale) dans le cadre des séjours à destination des jeunes, ainsi que les Chèques-Vacances.

Afin de répondre à l’objet social de notre association et permettre au plus grand nombre de participer à nos séjours nous développons depuis notre création des partenariats avec les réseaux nationaux des Comités d’Entreprise et des Services Sociaux.

Enfin, nous restons à l’écoute de nos adhérents et des familles en difficultés, en proposant, selon les situations, des facilités de paiement.

*Les bons délivrés par les CAF ne peuvent être utilisés pour le règlement des séjours déclarés auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse comme “Séjours Spécifiques” (Stages intensifs et Rencontres Européennes)

En cas de maladie le responsable de premiers secours accompagne l’enfant chez le médecin et fait l’avance des frais (honoraires du médecin et frais de pharmacie).

Le directeur vous contacte au plus vite pour vous donner des nouvelles et vous rassurer.

Nous conservons les feuilles de maladie dans l’attente de votre règlement. Vous serez informés par courrier du montant des frais engagés.

Pour tout rapatriement nous faisons appel au service de l’assureur Inter Mutuelle Assistance.

Si votre enfant suit un traitement particulier, nous vous demandons de le noter clairement sur sa Fiche Infos.

Placez dans la valise de l’enfant les médicaments et l’ordonnance (ou une photocopie) ainsi qu’un courrier explicatif à l’attention du directeur.

Pour tout problème de santé important nécessitant une attention et des soins particuliers nous vous demandons de prendre contact directement avec le directeur du séjour quelques jours avant le départ.

Le projet d’association de VMSF s’inscrit dans une démarche d’ouverture à la plus grande diversité des publics.

 

Afin de répondre à une demande légitime des familles, nos sites d’accueil sont ouverts aux jeunes handicapés souhaitant découvrir l’expression musicale et artistique dans le cadre de séjours de vacances en intégration. Chaque demande d’inscription fait l’objet d’une concertation avec la famille afin de garantir un accueil dans des conditions éducatives et médicales adaptées.

Nous collaborons avec plusieurs organismes spécialisés et principalement l’APF, pour l’accueil de jeunes handicapés et pour le recrutement de nos animateurs référents..

Voir le programme des séjours en intégration organisés par l’APF

Télécharger le guide pédagogique à l’usage des directeurs et animateurs proposé par le Ministère de la Jeunesse

 

Concernant les adultes, un certains nombres de nos gîtes et maisons d’hôtes partenaires répondent aux normes en vigueur liées à l’accueil des personnes porteuses d’un handicap moteur. N’hésitez pas à vous rapprocher de notre équipe pour connaître l’accessibilité aux résidences artistiques. Dans le cadre d’un handicap mental ou psychique, toute personne autonome ou accompagnée d’une personne référente est la bienvenue.

Le projet d’association de VMSF est d’offrir l’accès à la culture et à la création artistique au plus grand nombre. Aussi, VSMF apporte depuis sa création, dans la mesure de ses moyens, une aide financière conséquente aux plus démunis par le biais de partenariats avec des associations caritatives à vocation nationale.

Chaque année de nombreuses familles en situation sociale difficile peuvent vivre l’aventure de la création artistique grâce à notre politique tarifaire et à l’engagement volontaire et bénévole de nombreux artistes et musiciens.